督查工作主要负责对上级党委、政府重大决策、重要文件、重要会议、重要工作部署和重要决定事项贯彻落实情况进行检查督办。在实际工作中,配合华天动力协同OA系统督查督办功能,将“三次督查”制度与“六项工作原则”结合起来,可有效提升督查督办工作成效。
第一次督查,即督查贯彻情况、工作措施。对于不按时传达贯彻,没有拿出切实可行的措施,行动迟缓,任务完成不好的单位,要下达《整改通知书》,进行通报批评。第二次督查,即督查整改情况和工作效果。对第二次督查仍未按要求完成任务的,给予黄牌警告。第三次督查,即督查各单位、各部门是否不折不扣地完成了党委、政府交办的工作任务,对有令不行、有禁不止、推诿扯皮、不能尽职尽责完成任务的单位,提请党委、政府追究领导班子及有关领导班子成员责任。华天动力OA办公系统的督查督办功能包括立项操作、督办管理、督办处理和汇总统计4个子模块,可以在立项、承办、催办、审核和反馈等环节中进行全程管控。
建立六项基本工作原则:一是坚持部门督查和党委、政府督查相结合。充分发挥各部门工作职责,各职能部门是工作落实的第一责任主体,也是日常督查主体,对重点工作各职能部门先自行内部督查,每月报送工作进展,可以利用“督办管理子模块”在此基础上组织再督查。二是坚持综合协调与现场督查相结合。针对解决起来比较困难的问题,在督办过程中要积极协调好各部门,明确牵头单位和工作任务,限时解决。对协调难度大的,由督查组牵头,现场办公推进解决。三是坚持检查督办与目标管理相结合。结合各单位目标责任制,细化分解督查任务,使督查工作更具有可操作性。同时,以此为载体,把工作着力点放到对各项任务目标的全程跟踪督办上抓好落实。四是坚持督查与调研相结合。要结合督查的具体工作,把对具有全局性质和全局意义的问题进行认真剖析、调研,在推进解决问题的同时,形成有针对性的调研报告,提供借鉴参考。五是坚持明查与暗访相结合。针对上级交办、领导关注、影响全局性的重点工作,为确保掌握准确信息,要有针对性地独立进行暗访,以保证督查质量。六是坚持正向激励和责任追究相结合。要强化督查结果的运用,对工作突出、成效显著的单位或个人,要建议组织上给予表彰,实施激励措施;对懒政、怠政、不担当、不作为,影响工作推进的,可以利用“督办处理子模块”记录在案并给予问责处理。
总之,华天动力OA办公系统的督查督办功能可以有效帮助行政部门发挥督办工作的准确性和实效性,强化重点工作督查督办的全过程管控,推动决策落实、改进工作作风、提高办事效率、维护决策的严肃性和权威性。