OA使用说明

华天动力协同OA办公系统工作中心模块,通过方便、快捷、易用的操作,为广大用户提供工作日程、工作日记、工作计划等功能,本模块符合现代企业的信息化管理标准。

2020-12-21 19:21:24 admin

PART1  工作中心

1.1 概述

华天动力协同OA办公系统工作中心模块,通过方便、快捷、易用的操作,为广大用户提供工作日程、工作日记、工作计划等功能,本模块符合现代企业的信息化管理标准。

本章节主要是针对普通用户在应用此模块时的功能介绍。

PART2  日程

2.1 概述

【日程】模块,可以为个人或他人安排工作日程,查询和监控自己或他人的工作日程。

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31-1-日程画面

2.2 新建日程

在【新建】中,可以为自己或他人安排工作日程,点击后进入日程设置画面。

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32-1-新建日程画面

¤  【日程内容】:填写具体的日程事务内容。

¤  【重要度】:可以选择日程的重要程度,分一般和重要两种。

¤  【将日程分配给】:可以选择自己或是他人,选择他人时会弹出选人框。

¤  【执行方式】:可以选择四种方式:一次性、按天、按周、按月,其中选择每一种后都会有相应的设置画面。

①一次性执行方式:可以选择是否勾选全天日程,在勾选后设置具体日期;如果没有勾选全天日程,则设置时间范围时可以设置到具体的时间。

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32-2-一次性执行方式画面

②按月执行方式:可以设置每个月的几号为此日程的执行日,设置此天的日程起始时间和执行时长即可。

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32-3-按月执行画面

③按周执行方式:可以选择每周的周几发布此日程,并设置该日程的起始时间和执行时长。

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32-4-按周执行画面

④按天执行方式:可以选择每天几点执行这个日程,并执行时长是多长时间。

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32-5-按天执行画面

¤  【高级设置】:可以在此处设置日程的发送方式(系统消息提醒、手机短信提醒或电子邮件提醒),同时还可以设置提醒是在“开始前提醒”、“结束前提醒”或是“超期后提醒”多长时间开始到时提醒、重复次数的周期提醒、开始前的周期提醒。

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32-6-高级设置画面

2.3 日程查看

用户可以在【日程】中对个人的工作日程进行查看。

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33-1-日程查看画面

¤  可以点击【按日查看】、【按周查看】、【按月查看】、【列表查看】对个人日程进行查看。并可以根据“我的日程”、“我分配出的日程”、“查看他人日程”对日程进行检索。

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33-2-日程按日查看画面

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33-3-日程按周查看画面

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33-4-日程按月查看画面

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33-5-日程按列表查看画面

¤  当显示条数过多时,会自动显示【更多】按钮,点击按钮能够切换画面,在画面中显示日程全部的条目。

¤  点击日程记录的内容链接,可以对此日程做结束周期日程、删除当前日程、完成、保存本次修改、应用到周期日程等操作。

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33-6-具体日程查看画面

¤  用户也可以通过画面右侧的日历点击来查看不同日期的日程安排。

2.4 日程导出

点击【导出】按钮,可以将日程以Excel表的形式导出全部数据或是指定数据。

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34-1-日程导出画面

2.5 查看他人日程

【查看他人日程】是对他人的工作日程进行监控和管理的模块。点击此按钮即可查看下属人员的日程内容及完成情况。(领导可看直属下级的日程)

在这里也可根据日期范围或是选择查询人员做为条件查询。

查看他人的日程,也可通过配置文件配置为按月显示的样式。

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35-1-查看他人日程画面

2.6 我分配出的日程

点击【我分配出的日程】按钮,可以查看当前用户分配给其下属的事务的进行情况。画面中可以根据日期范围或是选择查询人员做为条件查询分配出的日程。

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36-1-我分配出的日程画面

点击每条事务的日程内容的链接可以查看、修改或删除该条日程。





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PART3  日记

3.1 概述

【日记】是用来记录用户每天的工作情况的。比如,工作日程的完成情况、工作中遇到的困难、工作的经验总结以及工作技巧等与工作有关的事情都可以在此模块中记录。

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41-1-日记画面

3.2 新建日记

点击【新日记】按钮,进入日记编辑画面,选择日期,填写日记内容,可选上传附件后【保存】即可,此日记支持导入。

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42-1-新建日记画面

用户还可以在日记查看列表中点击【新建】按钮,新建当天的日记;或是点击以前的日期进行【补交】。

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42-2-日记查看新建画面

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42-3-日记查看补交画面

3.3 日记的修改和删除

用户可以在日记查看列表中指向某日的日记,指向后对应的日记右侧就会出现删除、编辑、回复按钮,点击对应按钮方可进行日记的删除和修改操作。同样,在列表查看中勾选某条日记,也可以进行修改和删除操作。

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43-1-日记修改删除画面1

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43-2-日记修改删除画面2

3.4 日记的查看和回复

用户可以在“日记查看”或是“列表查看”中查看自己的日记。

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44-1-查看日记画面

上级领导还可以在“列表查看”中点击【他人日记】按钮,查看下属的工作日记,此处还可以通过创建人和日期进行筛选查询。

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44-2-查看他人日记画面

在“日记查看”中,对应的日记后会有【回复】按钮,点击【回复】按钮可弹出内容填写框,将内容填写后【保存】,此处一般用于领导查看下属日记时针对下属的日记给予回复性的指导和评论的。回复的意见支持【删除】。

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44-3-日记回复按钮画面

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44-4-日记回复画面

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44-5-日记回复删除画面

在“列表查看”中可以看到此日记的阅读数和评论数。

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44-6-日记评论和阅读画面

3.5 日记的导出和统计

点击【导出】按钮,可以将日记的全部数据或是指定数据导出Excel表。

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45-1-日记导出画面

点击“日记统计”按钮,可以统计自己以及下属人员的日记所交状况,此处默认按照本月的日期列表显示所交状况信息,其中绿色对勾是已交日记,红色差是未交日记,在每条数据最后显示本月已交统计数。此处可以根据日期和姓名筛选,同时此统计状态也可导出Excel表格。

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45-2-日记统计画面

3.6 日记的查询

在日记的“列表查看”画面可以按照日期、我的日记、他人日记查询日记。如果是普通的用户则查询时只能看到我的日记的情况,如果是上下级关系权限的上级领导则有【他人日记】的选择,选择具体人员后会按照此人员信息筛选日记。

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46-1-日记查询画面


PART4  计划

4.1 概述

在【计划】中,可以对当前用户自己以及下属的工作计划进行记录、查看下属的工作计划,也可以发表对工作计划的评论。在此计划模块中分为个人计划、部门计划、公司计划,其中部门计划、公司计划的操作方法同个人计划,下面以个人计划为例说明计划的相关功能。

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51-1-计划画面

4.2 新建计划

点击【新建】按钮进入到新计划画面,填写计划的主题,计划周期(在个人计划中分为日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划、年计划,在不同的计划页签下新建计划,则计划的周期就会显示对应范围的周期)、将计划分配给自己或是他人、内容及附件后【保存】即可。

注意:将计划分配给自己或是他人选择,如果选择自己,则是给自己制定计划;如选择他人则会出现下属人员选择按钮,选择后可为下属制定计划。

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52-1-新建计划画面

4.3 计划的修改和删除

在对应的日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划、年计划中找对需要修改或删除的计划,勾选后点击【修改】和【删除】按钮即可进行对应的操作。

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53-1-计划修改和删除画面

4.4 计划的导入和导出

点击计划【导入】按钮,弹出导入画面,需要先下载导入模板,按照模板填写后导入。

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54-1-计划导入画面

点击【导出】按钮,可将计划导出全部数据或是指定数据。

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54-2-计划导出画面

4.5 计划的查看和评论

点击【个人计划】进入到计划浏览画面,在此处可以日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划、年计划页签的形式展现不同周期的个人计划。点击具体的计划页签,可见此页签下的计划列表,并能显示计划的主题、创建时间、评论阅读数、最后评论等内容。

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55-1-日计划查看画面

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55-2-周计划查看画面

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55-3-月计划查看画面

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55-4-季度计划查看画面

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55-6-年计划查看画面

点击具体计划标题进入计划查看画面,在此处查看人可以对此计划进行【评论】操作,在评论处填写评论内容后【提交】即可。

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55-7-计划评论画面1

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55-8-计划评论画面2

评论之后在评论阅读数中即会显示评论数,在最后评论处也会显示此计划的最后评论人及评论时间。

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55-9-计划评论查看和最后评论查看画面

如上级领导要查看下属的工作计划,则可以点击对应的日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划、年计划页签点击计划中的他人计划,则可以按照下属人员姓名进行查询,并可查看下属计划同时给予评论。

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55-10-查看他人计划画面

4.6 计划查询

在计划画面可以按照计划主题进行查询自己想要查看的计划。如果是普通的用户则查询时只能看到我的计划,如果是上下级关系权限的上级领导则有【他人计划】的选择,选择人员后会按照此人员信息筛选计划。

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56-1-计划查询画面