OA使用说明

华天OA-工作任务后台设置使用说明

2020-12-21 19:26:19 admin

PART1  任务设置

1.1 概述

工作任务下的任务设置菜单中可进行权限设置、参数设置、任务类别、人员范围、关键字管理等设置。此处一般给予管理员设置任务的相关信息。

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21-1-任务设置画面

 

 

1.2 权限设置

任务设置—权限设置中包含“提交反馈权限”、“提交进度权限”、“延期申请权限”、“申请延期批准权限”、“责任人变更权限”、“监控人变更权限”、“参与人变更权限”、“分解任务权限”、“任务终止权限”、“任务变更权限”、“强制信息修改权限”等11个功能权限,并可以分别设置到全部人员、分配人、责任人、监控人、参与人、责任人直接上级、责任人所有上级这些角色中拥有哪些权限。管理员在此设置后对应的角色人员在使用任务模块时就会显示出相应的权限按钮。

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22-1-权限设置画面

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22-2-权限设置画面

 

1.3 参数设置

任务设置—参数设置中提供了工作任务中相关功能的参数设置和提醒设置,使得工作任务功能更加灵活多变。管理员可在工作任务使用之前,按照单位需求,设置相关参数即可,其参数的具体介绍如下:

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23-1-参数设置画面

 

 

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23-2-参数设置画面

 

参数设置:

¤  【是否设置监控人】:可以选择设置或是不设置任务监控人,如不设置则新建任务时无监控人设置项。

¤  【是否需要任务接收】:可以选择需要或是不需要,如选择需要接收,则分配人下达任务后需要责任人接收任务。

¤  【任务延期需要确认】:可以选择需要或是不需要,如选择需要,则任务的责任人申请延期后需要由分配人批准后方能延期。

¤  【任务完成分配人确认】:可以选择需要或是不需要,如选择需要,任务责任人将任务进度设置为100%(即完成)后,需要由任务的分配人进行确认,待分配人【确认完成】之后,此任务才算完成。

¤  【任务完成需要考核】:可以选择需要或是不需要,如选择需要,待任务完成之后,需要由考核人进行考核。

提醒设置:

¤  【任务变更发送提醒】:可以选择需要或是不需要,如果需要则按照下面的提醒接收人、发送方式、提醒设置给相应的人发送提醒。

¤  【考核完成发送提醒】:可以选择需要或是不需要,如果需要则按照下面的提醒接收人、发送方式、提醒设置给相应的人发送提醒。

¤  【提醒接收人】:可选择分配人、责任人、监控人、参与人为提醒接收人。

¤  【发送方式】:可选择系统消息、手机短信、电子邮件的方式发送。

¤  【提醒设置】:可以设置开始前提醒、结束前提醒、超期后提醒三种提醒设置。

1.4 任务类别

任务设置中的任务类别是用于新建任务时进行类别的选择,便于将所建立的任务进行类别划分。管理员可在任务类别中新建、修改、删除、导入、导出任务类别,在具体操作时点相应按钮设置即可;在此功能中还可以对所建立的类别进行排序设置,并能设置默认的选择项。

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24-1-任务类别设置画面

 

1.5 人员范围

人员范围设置中可以控制责任人、变更责任人、参与人、监控人、考核人在工作任务使用中可选择的人员范围,可以分别从全部人员、创建人上级部门、创建人本部门、创建人、创建人下级部门、创建人下级所有部门中选择,考核人的选择范围还可以提前指定哪些人为考核人。

管理员在任务使用之前需要在此处按照对应的角色勾选相应的人员选择范围,保存即可。

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25-1-人员范围设置画面

 

1.6 关键字管理

管理员可以在任务设置—关键字管理中设置关键字,便于新建任务时输入关键字进行关键字的提醒和选择。此处可以对关键字进行新建、修改、删除未使用关键字、查询,点击对应的按钮设置即可。