OA使用说明

华天OA手机客户端公文管理操作说明

2020-12-31 08:58:33 admin

1.1 公文收文

华天动力协同OA系统的公文收文模块,从接收上级来文开始,对收到的公文按单位的制度进行收文处理,直接处理完成后,将收到的来文及处理结果归档。整个收文的流程将线下操作转移到线上进行,能够加快公文的办理流程,提高办事效率。

本章节主要介绍如何通过手机客户端来进行公文收文的日常查看和处理。

1.1.1 收文登记

收文登记可查看经我登记的收文列表。在列表画面,能够对收文单进行关注操作。如果当前来文还没有被下一步审批人处理,能够执行撤回操作。

1.     搜索收文登记中的收文单

用户在公文收文收文登记画面中可以看到自己登记的所有收文单。在收文登记列表中可以按照关键字检索登记的收文单,也可点击高级搜索按钮进行复合查询。

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251-1-收文登记画面

2.     关注收文登记中的收文单

用户在收文登记画面中点击编辑按钮,进入到收文登记列表中,此处可以选择部分或是全部的收文单,点击关注按钮进行批量关注。

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251-2-收文登记关注画面

3.     查看收文登记中的收文单

用户在收文登记中打开需要查看的收文单,此处可见公文单和正文内容,在最下面会有撤销申请、查看正文、审批流程、流转记录四个按钮。如果点击撤销申请按钮,可以将此申请撤销;点击查看正文按钮,可打开正文画面;点击审批流程按钮可以查看此单的流程图;点击流转记录按钮可以查看此单的审批流转记录情况。

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251-3-收文登记公文查看画面

1.1.2 待办收文

1.     搜索待办收文

用户在公文收文待办收文画面中可以看到自己需要审批的收文单。在待办收文列表中可以按照关键字检索待办的收文单,也可点击高级搜索按钮,按照模板、关注情况、登记日期、登记人、主题、来文字号进行复合查询。

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252-1-待办收文画面、待办收文查询画面

2.     待办收文的编辑按钮

用户在待办收文画面中点击编辑按钮,可进入到待办收文列表中,此处可以选择部分或是全部的待办流程,可进行批量关注、批量审批和批量转发的操作。

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252-2-待办收文关注画面

3.     处理待办收文的表单

用户在待办收文中打开需要审批的表单,此时可以通过点击右侧中间的人员按钮,可以选择与流程中的相关人员或是系统中的相关人员进行沟通。

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252-3-查看待办收文画面、点击右侧中间人员按钮画面、与其中一人沟通画面

在画面的下方“请输入审批意见”处,可输入审批人的意见信息。此处可以选择常用批示语,快速输入意见,待意见填写完毕后可进行加签或拟办完成的操作,其中加签可选择前加签、后加签的加签形式。

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252-4-点击请输入审批意见画面、点击常用批示语画面、点击加签按钮画面

 

点击左下角加号按钮,可以进行手写签批、上传语音审批意见、上传相册中的照片、上传拍照、上传附件的操作,其中点击手写签批,可进入手写签名的画面,输入内容后点保存,则可将手写的信息显示在画面的意见控件处;点击语音按钮,可进行语音录音,录音完毕后点击保存按钮,可将录音信息显示在意见控件处。

 

 

 

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252-5-点击左侧加号按钮画面、点击手写签批按钮画面、公文单上显示手写签名画面

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252-6-点击上传语音画面、上传语音后的效果图画面、上传附件画面

点击右侧三个点的符号可以操作审批、保存、退文、加签、查看正文、查看审批流程、查看流转记录、转发等。

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252-7-点击右侧三个点按钮的画面

1.1.3 经办收文

1.     搜索经办收文

用户在公文收文经办收文画面中可以看到自己已经审批的收文单。在经办收文列表中可以按照关键字检索已批的收文单,也可点击高级搜索按钮进行复合查询。

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253-1-经办收文画面

2.     经办收文的编辑按钮

用户在经办收文画面中点击编辑按钮,可进入到经办收文列表中,此处可以选择部分或是全部的已批流程,可进行批量关注和批量转发的操作。

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253-2-关注经办收文画面

3.     查看经办收文的公文单

用户在经办收文中打开已审批的公文单,在表单的下方有操作按钮,分别可以进行撤回、查看正文、审批流程图的查看、审批流转记录情况的查看和将此条表单转发给他人知晓的操作。

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253-3-经办收文查看画面

1.1.4 待阅收文

在待阅收文中,能够查看分发给当前用户的待阅读的收文。

1.     搜索待阅收文中的收文单

用户在公文收文待阅收文画面中可以看到需要自己阅读的公文单。在待阅收文列表中可以按照关键字检索公文单,也可点击高级搜索按钮,按照主题、来文字号、登记人、分发日期和关注情况进行复合查询。

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254-1-待阅收文画面、待阅收文查找画面

2.     关注待阅收文的公文单

用户在待阅收文画面中点击编辑按钮,进入到待阅收文列表中,此处可以选择部分或是全部的待阅申请,点击关注按钮进行批量关注。

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254-2-关注待阅收文画面

3.     查看待阅收文的收文单

用户在待阅收文中打开表单,可以查看待阅的公文单内容,如有阅读意见,可以在下方的“请输入阅读意见”处添加阅读意见信息,点击保存按钮即可。

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254-3-查看待阅收文画面、填写阅读意见画面

1.1.5 承办收文

1.     搜索承办收文的流程

用户在公文收文承办收文画面中可以看到需要自己承办的公文单。在承办收文列表中可以按照关键字检索承办公文单,也可点击高级搜索按钮进行复合查询。

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255-1-承办收文画面

2.     办理承办收文的流程

用户在承办收文中打开需要办理的公文单,点击左下角加号按钮可以上传照片、上传拍照、上传附件;点击右下三个点的按钮可以操作办理、办理完成、查看正文、查看审批流程图和查看审批流转记录等;“请输入备注”处可以输入办理的相关结果反馈。如点击“办理”按钮,则可以出现承办人员的继续选择,选择以后点击送所选人员办理按钮则将此承办单交于此人办理;如不需再次选择承办人,则可在办理结果反馈内容填写完毕后,点击“办理完成”按钮即可。

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255-2-点击加号按钮画面、点击三个点按钮画面

 

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255-3-点击请输入备注画面、点击办理按钮画面

1.1.6 收文关注

1.     搜索收文关注的收文单

用户在公文收文收文关注画面中可以看到自己已经关注的公文单。在收文关注列表中可以按照关键字检索收文单,也可点击高级搜索按钮进行复合查询。

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256-1-收文关注画面

2.     查看收文关注的公文单

用户在收文关注中打开公文单,在最下面会有查看正文、审批流程和流转记录的按钮。点击审批流程可以查看此单的流程图;点击流转记录可以查看此单的审批流转记录情况。

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256-2-查看收文关注画面

1.1.7 转发查阅

1.     搜索转发查阅的公文单

用户在公文收文转发查阅画面中可以看到他人转发给自己查阅的公文单。在转发查阅列表中可以按照关键字检索公文单,也可点击高级搜索按钮进行复合查询。

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257-1-转发查阅画面

2.     查看转发查阅的公文单

用户在转发查阅中打开需要查看的公文单,在最下面会有查看正文、审批流程和流转记录的按钮。点击审批流程可以查看此单的流程图;点击流转记录可以查看此单的审批流转记录情况。

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257-2-查看转发查阅画面