OA使用说明

华天OA手机端信息发布-报表查询和发布

2020-12-31 09:00:49 admin

1.1 我的行政

我的行政中包含了我的会议、会议发起、考勤三部分内容,方便用户查看和处理基本的办公事宜。

1.1.1 会议发起

用户如需用手机客户端发起会议申请,则可以点击工作全部我的行政会议发起菜单,进入到会议发起的申请画面,填写内容后“提交”即可。

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261-1-会议发起画面

如会议申请有审批流程,则对应的审批人可以在手机客户端消息审批中心中看到对应的会议审批的提醒消息,点开后即可处理。审批通过后的会议在会议开始之前则会发送消息提醒相关与会人员参加会议。

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261-2-会议审批提醒、会议审批画面

1.1.2 我的会议

相关与会人员可以在“我的会议”中查看与我相关的会议。此处可以通过关键字检索会议,也可以通过高级搜索按钮,按照主题、会议室、日期查找会议。

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262-1-我的会议画面、我的会议查询画面

点击具体的会议名称可以进入查看会议的相关信息。与会人员可以在右上角的按钮中点击“回执”按钮对此会议回执是否参与,会议的发起人则可以在“查看回执”中查看此会议与会人员的回执情况。

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262-2-我的会议查看画面、点击我的会议右上角三个点按钮的画面

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262-3-回执画面、查看回执画面

在会议开始前,与会人员可以点击“扫码签到”按钮,扫描会议管理员打印出的二维码图片,扫描成功后会提示“签到成功”字样;会议的发起人则可以在签到记录中查看与会人员的签到情况;待会议结束后,会议的纪要员可以对此会议记录会议纪要。

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262-4-扫描二维码后签到成功的画面、签到记录的画面

1.1.3 考勤

用户在手机客户端上,可以通过考勤功能,实现手机打卡,在打卡的过程中支持拍照和添加备注信息。

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263-1-考勤的画面、点击打卡按钮后的画面

考勤历史功能会显示打卡的时间地点等信息,如果有拍照记录也会显示出来,并且可对照片进行放大查看;点击“历史记录”前的按钮,则可以查看自己的打卡的历史信息;下属考勤功能则可查看选择下属人员,并查看其考勤记录。

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263-2-点击历史记录的画面、查看打卡信息画面

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 工作任务

1.2.1 我的任务

我的任务模块中,根据业务归属分为五个标签,分别是:我负责的任务、我参与的任务、我监控的任务、我分配的任务、全部任务。

¤  我负责的任务:任务当前责任人是“我”。

¤  我参与的任务:任务参与人中有“我”。

¤  我监控的任务:任务监控人中有“我”。

¤  我分配的任务:任务分配者是“我”。

¤  全部任务:系统中的所有任务。

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271-1-任务画面

1.2.2 新建任务

在我负责的、我参与的、我监控的、我分配的、全部任务菜单项里的右上角,均有加号按钮,点击此按钮即可新建任务。

新建任务单时,在高级设置中也可以设置任务参数,如可以对提醒人进行设置,同时可以对对任务的开始前、结束前、超期后进行提醒设置。在新建任务时可以指定任务的责任人、分配人、监控人和参与人,设定任务开始时间和结束时间,重要任务标记,也可以添加任务必要的附件文档和任务描述。

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272-1-新建任务画面

1.2.3 任务查看及处理

用户可根据自己在任务中的角色,来点击我负责的、我参与的、我监控的、我分配的菜单,查看与自己有关的任务,这里以我负责的菜单为例来说明下任务的使用。

点开“我负责的”菜单,此处可见所有自己负责的任务信息,我们可通过任务标题或是高级搜索按钮进行任务的检索。

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273-1-查看我负责的任务画面、任务查找画面

点击一条任务进入到任务的查看画面,该画面会展示该任务的基本信息、反馈列表及任务日志的相关信息。并且此画面中还会根据角色显示相应的操作按钮。

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273-2-任务的基本信息、反馈列表、任务日志画面

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273-3-任务下排按钮画面

【任务变更】:在任务查看画面,点击“任务变更”按钮进入任务变更画面。此处可以对任务名称、开始结束日期、责任人、分配人及任务内容等项目进行修改。

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273-4-任务变更画面

【任务分解】:任务分解即是添加子任务,在查看画面点击“任务分解”按钮进入到任务分解画面,填写好分解的任务信息后点击发布即可。

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273-5-任务分解画面

【提交进度】:在查看画面点击“提交进度”按钮,进入提交进度画面,可以对当前任务的进度、工时及任务反馈进行填写提交。

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273-6-提交进度画面

【任务终止】:在查看画面点击“任务终止”按钮,进入任务终止画面,可以对当前任务进行终止操作,被终止的任务不能再进行任务的反馈和进度的提交。

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273-7-任务终止画面

【更改责任人/参与人/监控人】:在查看画面点击更改责任人/参与人/监控人按钮,进入对应的修改画面,可以对该任务对应的人员(责任人/参与人/监控人)进行修改。

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273-8-更改任务参与人、责任人、监控人画面

【申请延期】:在查看画面点击“申请延期”按钮,进入延期申请画面,可以对该任务发起延期申请。

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273-9-申请延期画面

【批准延期】:在查看画面点击“批准延期”按钮,进入延期批准画面,可以对发起的延期申请进行审核,同意后该任务会延期到对应的日期。

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273-10-延期批准画面

【反馈】:在查看画面点击“反馈”按钮,进入任务反馈画面,可以对当前任务进行信息反馈。

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273-11-任务反馈画面

【完成】:当任务进度提交为100%的时候,再次进入查看画面,按钮操作区会展示出“完成”按钮,点击“完成”按钮并确认,该任务会变成一个已完成状态。(如没有考核则是已完成的状态,如果有考核则是待考核的状态。)

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273-12-任务完成画面、确认是否完成、待考核任务的画面

【考核】:在PC端的【参数设置】中将任务完成需要考核选中,此时再创建的任务在该任务被完成后会有一个需要考核的状态,在考核画面可以对此任务进行考核得分和考核意见的反馈。

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273-13-考核设置的画面

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273-14-任务考核按钮画面、任务考核画面

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 文档中心

手机客户端的文档中心模块实现了文件和文件夹的查看、在线阅读、检索、重命名等操作,还可实现手机客户端直接新建文件夹和上传文件的工作,方便用户随时随地对文件进行管理和查看。

1.3.1 文档的检索和查看

用户可以在工作全部文档中心中对知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、文件柜下的文件进行查看。我们以知识管理为例,点击知识管理,可以按照文件名称或是高级搜索按钮对所要查看的文件进行检索。点开所要查看的文件夹进入到文件夹内部,可以对此文件夹中的文件进行在线查看,查看时只需点击对应的文件名即可。

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281-1-知识管理画面、文档查找画面

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281-2-文档在线查看画面

1.3.2 新建文件夹以及上传文件

对某文件夹有完全控制权利的用户可以在此文件夹内新建文件夹以及上传文件。点击右上角的加号按钮--新建文件夹选项即可打开新建文件夹的画面,在此处填写新建文件夹的基础设置、权限设置项后保存,即可完成文件夹的创建;点击加号下的上传文件按钮,便可打开上传文件的选择画面,用户可从本地上传,也可从文档中心选择上传,选择文件件后保存完成文件上传工作;点击加号左侧的编辑按钮,即可进入到文件夹批量选择进行删除的画面中,选择后点击删除按钮可将文件夹删除。

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282-1-点击右上加号按钮画面、新建文件夹画面

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282-2-上传本地文件、上传文档中心文件画面

1.3.3 新建文件夹及文件的重命名

用户可根据实际需要将已有的文件夹和文件进行重命名,手指左滑文件夹和文件即可出现重命名按钮,重新命名即可。

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283-1-文件夹重命名画面、文件重命名及查看日志画面

1.3.4 报表中心

我们点击报表中心可以查看权限内的报表信息,此处可以按照文件名称和高级搜索功能进行检索查询,点进文件夹名称后,可看到相应的报表,点击报表名称可对此报表在线查看。

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284-1-查看报表中心画面、报表中心查找画面

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284-2-打开某一文件夹画面、查看具体报表画面