OA使用说明

华天OA手机端信息发布操作说明

2020-12-31 09:07:24 admin

1.1 信息发布

手机客户端的信息发布模块包含系统中的通知、新闻、公告、图片新闻等信息内容,其主要功能有新建,查看已收和查看已发,下面以通知为例说明下具体的使用。

1.1.1 新建通知

用户在工作全部信息发布通知下点击右上角的加号按钮,即可进入到通知新建画面,填写并选择主题、接收人、上传正文、内容、上传附件、类别、重要度、允许评论、手机短信提醒、定时发送以及发送时间等内容后,点击发送按钮即可完成通知的发送操作。

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291-1-新建通知画面

1.1.2 已发通知

用户在已发通知中可以查看到自己已经发送的通知信息,此处可以按照主题、内容或是高级搜索项进行查询;点击“编辑”按钮,可以对已选中的通知信息,进行批量删除操作;点开具体的通知标题即可查看已发通知的内容,点击右上角的三个点的按钮即可对此通知进行删除、撤回或转发的操作。

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292-1-已发通知画面、已发通知查找画面

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292-2-已发通知点击编辑按钮画面、已发通知查看中右上角阿按钮画面

1.1.3 已收通知

用户在已收通知菜单下可以查看到他人发给自己的通知信息,在此处可以按照主题、内容或是高级搜索项进行检索;点击“编辑”按钮,可以对已选中的通知信息,进行批量删除操作;点开具体的通知标题可以查看详细内容,点右上角的三个点的按钮即可对此通知进行转发、回复、删除等操作。

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293-1-已收通知画面、已收通知查找画面

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293-2-已收通知点击编辑按钮画面、已收通知点击右上角按钮画面

1.1.4 图片新闻

用户在工作全部信息发布图片新闻中可以看到已收的图片新闻信息,点开具体的图片新闻可查看详细的内容;在图片新闻画面中点击右上角的加号按钮,可以新建图片新闻,填写标题、关键词、类别、收件人、上传图片、内容后点击“发送”按钮即可。

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294-1-图片新闻画面、图片新闻查看画面、新建图片新闻画面

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 内部邮件

内部邮件是单位内员工互相沟通交流,发送邮件信息的功能模块。其手机客户端主要包含写信、收件箱、已发送三个功能。

1.2.1 写信

用户点击工作全部内部邮件写信菜单,可以通过手机客户端进行内部邮件的编写和发送。写信时用户可填写和选择主题、收件人、抄送密送发件人、内容、上传附件、重要度、需要回执、定时发送以及发送时间,填写完毕后点击发送按钮即可发送成功。

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2101-1-新建内部邮件画面

1.2.2 收件箱

用户可以在收件箱中查看他人发给自己的内部邮件。如未读过此邮件,则此邮件的标题会加粗显示,如已经阅读过此邮件,则此邮件标题会显示灰色;在此处还可按照关键字检索已收的内部邮件或是点击高级搜索按钮,按照主题、正文、附件名、发件人、接收人、状态、接收时间等信息检索查询。

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2102-1-收件箱画面、收件箱查找画面

用户点开具体的邮件,可以打开查看内部邮件的信息;点击右上角的三个点按钮可以对此邮件进行转发、回复、回复全部、删除、永久删除等操作。

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2102-2-查看具体邮件画面、点击右上角按钮画面

1.2.3 已发送

用户可以在已发送中查找到所有自己已经发送的内部邮件,在此处可以按照关键字检索已发邮件,或是点击高级搜索按钮按照主题、正文、附件名、发送人、接收人、状态、接收时间进行检索查询。点开具体的邮件名字可以进入查看邮件内容,点击右上角的三个点按钮即可对此邮件进行转发、删除、永久删除的操作。

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2103-1-已发送画面、已发送查找画面

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2103-2-已发送邮件右上角按钮画面

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 日程

手机客户端的日程目前可以支持按照日历和时间轴的方式查看日程,以及查看日程的详细信息,创建新的日程。功能如下:

1.     按日历查看:按照日历选择的方式,在上方显示日期和选择日期,下面显示日程的列表。

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211-1-按照日历查看画面

2.     按时间轴查看:只显示当天日程,将当天的日程以显而易见的方式展现出来。

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211-2-按照时间轴查看画面

3.     完整刷新:将所有日程重新获取。

4.     新建日程:可以新建一次性、按天、按周、按月的日程,并且可以设置提醒方式。

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211-3-新建日程画面

5.     日程查看:可以查看自己的日程信息,可对日程进行修改和删除,待工作完成可点击完成按钮完成此项日程内容。

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211-4-日程查看右上角按钮的画面

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 通讯录

1.4.1 通讯录使用

手机客户端为用户提供了公司通讯录的功能,在此处可以按照所有人、同部门、下属、各部门分类查找相关人员的通讯信息,同时支持检索查询和字母索引;找到具体的人员信息以后点开以看到其相关通讯信息,并能直接对其进行呼叫、发送信息、导出到本地通讯录,还可将常用人员设置为常用联系人。

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2121-1-通讯录所有人画面、通讯录同部门画面

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2121-2-通讯录下属画面、通讯录各部门画面

 

1.4.2

为了方便公司内员工的沟通和交流,在手机客户端的通讯录功能中,支持群组的建立,群组与IM也互通。如点击通讯录下的我的群组中右上角的加号,则可以新建群组;在建立群组后,可点击群组的名字对群组内进行文字、语音、表情、图片、文件、位置的发送;点击右上角的三个点可查看该群组下的成员信息,并能添加其他的成员,查找聊天内容、设置消息免打扰、置顶聊天。群主为建立人员,可以进行添加、踢出人员、修改群聊名称、群公告,设置群管理。

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2122-1-右上角加号新建群组画面、选择群组人员

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2122-2-群组内对话画面

群设置中可查看群成员、设置群聊名称、发布群公告、查找聊天内容、设置消息免打扰和指定聊天。群管理可设置群聊邀请确认、群主管理权转让、群管理员。

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2122-3-群内右上角“”查看群成员画面

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2122-4-设置群名称画面、设置群公告画面

 

 

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2122-5-设置群邀请确认画面、群主管理权转让画面

 

 

 

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2122-6-设置群管理员画面

1.4.3 我的电脑

通讯录下我的电脑同样可以实现文字、语音、表情、图片、文件、位置的发送。

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2123-1-我的电脑

 

1.5 消息

消息模块是手机客户端统一显示OA系统中各功能模块系统提醒消息的位置,如审批、公文、会议、信息、、日程、任务、邮件、群组等内容均会在此处显示。各信息模块有几条未读消息,则在分类后面显示红色的数字标识提醒用户未读数量;点进之后可查看提醒消息的列表,如已读则消息右上角的红色点消失;每个分类消息中均有未读和全部的按钮,点击未读,则可将此分类中的未读消息筛选出来,点击全部按钮则会显示全部消息,并且在右上角还有筛选功能,可筛选此类中各模块的具体分类,以便用户查找自己想了解的信息。在消息提醒处用户可以直接查看OA系统各模块的信息,也可以直接打开消息做详细查看或处理操作。

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213-1-消息查看画面、审批中心消息查看画面、消息筛选画面

 

 

 

 

1.6 我的

手机客户端的“我的”菜单主要是设置自己APP的相关信息。如点击右上角的齿轮可以设置自己的基本信息内容;点击二维码图标可以扫描二维码;点击画板可以切换自己喜欢的皮肤;点击人员按钮可以进行多个账号的切换。

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214-1-我的画面

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214-2-信息设置画面、皮肤选择画面

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214-3-账号管理画面、删除某账号画面

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214-4-、修改密码画面、字体大小设置画面

其他的功能说明如下:

1.     推送设置:用户可以通过打开或关闭接受推送和夜间推送的开关来选择是否接受推送。

2.     修改密码:在此处可以修改OA帐号的登录密码。

3.     字体大小:在此处可以调整字体的标准、中号、大号的大小样式。

4.     登录方式:用户可根据需要开启指纹识别、手势识别、录方式用于登录手机客户端。

5.     退出:可退出当前帐号。